Etkinlik Organizasyonu

Almanya’daki şirketler için Türkiye’de profesyonel etkinlik organizasyonu

İlk fikirden başarılı etkinliğin gerçekleşmesine kadar, Türkiye’deki organizasyonunuzu profesyonel bir şekilde yönetiyoruz.

Almanya merkezli şirketlerin Türkiye’deki profesyonel etkinliklerini planlıyor ve organize ediyoruz.

Şirket etkinlikleri, müşteri organizasyonları, toplantılar, incentive seyahatleri, konferanslar, networking etkinlikleri veya tamamen size özel iş organizasyonları olsun; etkinliğinizin Türkiye’de profesyonel ve sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesi için tüm organizasyon sürecini üstleniyoruz.

Amacımız, Almanya’daki şirketlerin Türkiye’deki organizasyon süreçlerini kolaylaştırmak ve müşterilerimizin ihtiyaçlarına özel, profesyonel ve başarılı etkinlikler gerçekleştirmektir.

Etkinlik türleri

Hangi organizasyonları üstleniyoruz

Şirket etkinlikleri

Ekip buluşmaları, yıllık toplantılar ve şirket içi organizasyonlar.

Müşteri organizasyonları

Müşterilerinize yönelik tanıtım, ağırlama ve ilişki geliştirme etkinlikleri.

Toplantılar

Yönetim toplantıları, çalıştaylar ve iş görüşmeleri için mekân ve teknik organizasyon.

Incentive seyahatleri

Ekipleriniz veya iş ortaklarınız için Türkiye’de teşvik ve ödül programları.

Konferanslar

Salon, teknik altyapı, katılımcı yönetimi ve yan hizmetler dahil konferans organizasyonu.

Networking etkinlikleri

Türkiye’deki iş çevreleriyle bağlantı kurmayı amaçlayan buluşmalar.

Kapsamımız

Organizasyonun hangi kısımlarını üstleniyoruz

Türkiye pazarına ilişkin deneyimimiz ve yerel iş bağlantılarımız sayesinde aşağıdaki konularda size destek oluyoruz:

  • Uygun etkinlik mekânlarının araştırılması ve seçimi
  • Catering organizasyonu
  • Teknik hizmetlerin planlanması ve koordinasyonu
  • Havalimanı ve şehir içi transferler
  • Konaklama organizasyonu
  • Sosyal programlar ve yan etkinlikler
  • Yerel tedarikçilerle iletişim ve koordinasyon
  • Etkinlik günü yerinde takip

Sık sorulan sorular

Ne kadar önceden planlamaya başlamalıyız?

Küçük toplantılar için birkaç hafta yeterli olabilir; konferans ve incentive seyahatleri gibi kapsamlı organizasyonlarda mekân ve konaklama uygunluğu nedeniyle üç ay önceden başlamak daha güvenlidir. Yoğun sezonda bu süre uzayabilir.

Türkiye’nin hangi şehirlerinde organizasyon yapıyorsunuz?

Etkinliğin türüne ve katılımcı profiline göre uygun bölgeyi birlikte belirliyoruz. Kapadokya bölgesinde yerinde bulunuyoruz; İstanbul, Ankara ve İzmir gibi merkezlerdeki organizasyonlarda yerel iş ortaklarımızla çalışıyoruz.

Etkinlik sırasında yerinde bulunuyor musunuz?

Evet. Organizasyonun yalnızca planlamasını değil, etkinlik günündeki yürütmesini de takip ediyoruz. Böylece Almanya’daki ekibinizin yerinde koordinasyonla uğraşması gerekmiyor.

Teklif nasıl oluşturuluyor?

Katılımcı sayısı, tarih, şehir ve etkinliğin kapsamı netleştikten sonra size özel bir teklif hazırlıyoruz. Hazır paket fiyatlarımız yok; her organizasyonun ihtiyacı farklıdır.

Teklif talebi

Bir sonraki etkinliğinizi birlikte planlayalım

Daha fazla bilgi almak veya size özel bir teklif oluşturmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.